Neue Potentiale nutzen –
wie Sie von moderner Buchführung profitieren können

Sie kennen das auch? Monatsende, der Umsatzsteuertermin naht. Jetzt noch schnell alle Papierbelege sammeln, ordnen, lochen, abheften und dann zum Steuerberater bringen?

Dieser Ablauf hat sich über lange Zeit eingespielt und auch bewährt. Trotzdem gibt es dadurch für viele Betriebe auch Nachteile:

  • Im Unternehmen kann, während die Belege außer Haus sind, nicht auf notwendige Informationen zurückgegriffen werden
  • Unbezahlte Rechnungen werden oft kopiert oder im Original im Unternehmen zurückbehalten, damit der Zahlungsverkehr reibungslos ablaufen kann
  • Durch fehlende Abstimmung kann es zu Doppelerfassungen von Belegen kommen
  • Der Belegtransport zum Steuerberater ist mit Zeit- und Kostenaufwand verbunden

Die heutige Wettbewerbssituation und der Informationshunger der Bank bei Unternehmensfinanzierung verlangen nach neuen Wegen, die den Informationswert der Buchführung und die Aussagekraft der Auswertungen verbessern und vom Zeitdruck befreien.

Buchführung mit Zukunft

Wir bieten deshalb unseren Mandanten eine moderne Lösung an und die funktioniert so:

Anders als in der gewohnten Form legen Sie einfach alle Buchungsbelege zeitnah auf Ihren Büroscanner oder bei kleinen Belegmengen auch auf Ihr Faxgerät und übermitteln uns so auf einfachste Weise Ihre Daten.

Ihre Papierbelege werden beim Übermitteln automatisch in Bilddateien umgewandelt und auf unserem Server gespeichert. Unsere Mitarbeiter lesen Ihre Belege am Bildschirm ein, verknüpfen sie ordnungsgemäß mit einem Buchungssatz und archivieren sie gleichzeitig revisionssicher. Noch bevor Ihre Buchhaltung fertig ist, können Sie ab sofort alle Belege am Bildschirm einsehen und Einzelinformationen für Ihr Kunden- und Lieferantengespräch oder den Zahlungsverkehr einsehen.

Wenn Sie uns gestatten, die Umsätze Ihres betrieblichen Bankkontos ebenso einzulesen und zu verarbeiten, wird die Abwicklung noch komfortabler, weil wir Ihnen dann sofort Auskünfte über offene und unbezahlte Rechnungen Ihren Liquiditätsstatus geben können oder gleich für Sie auch Mahnungen sowie den Zahlungsverkehr mit übernehmen können. Ist die Buchführung fertig, erhalten Sie wie gewohnt Ihre Auswertungen. Ihre Umsatzsteuerdaten werden von uns direkt an das zuständige Finanzamt übermittelt.

Die Vorteile im Überblick:

  • Buchhaltung ohne Zeitdruck
  • alle Belege bleiben im Haus
  • jederzeit auskunftsbereit
  • Abwicklung ohne technischen Aufwand für Sie, nur Einsatz eines vorhandenen Faxgerätes und Internet
  • kein Pendelordner mehr
  • keine Belege mehr extra sortieren, lochen, heften
  • Datentransport ohne Porto-, Versand- oder Fahrtkosten
  • Auswertungen online
  • Auswertungen zeitnah
  • ohne Papier- und Druckkosten
  • revisionssichere Archivierung
  • sichere Arbeitsabläufe durch DATEV
  • individuelle Servicepakete

Hier können Sie die Vorteile noch einmal im Video sehen (klicken Sie dazu einfach auf das Bild):